第1回運営委員会の開催（報告）

開催日時：令和3年6月6日（土）13:00〜17:00
開催場所：オンライン（Google Meetを使用）
出　席
　議　長：安齋 会香　（福島・須賀川第1団）
　副議長：川越 慈音　（副議長兼組織管理担当、愛知・名古屋第125団）
　副議長：砂田 憲廣　（副議長兼ICT担当、愛知・みよし第2団）
　委　員：菊池 桐子　（北海道･東北ブロック代表、岩手・釜石第2団）
　委　員：伊藤 芳治　（関東ブロック代表、千葉・流山第3団）
　委　員：福井 亜弥　（中部ブロック代表、愛知・名古屋第101団）
　委　員：松永 慶太郎（近畿ブロック代表、兵庫・神戸第58団）
　委　員：北村 梨沙　（中国･四国ブロック代表、島根・松江第1団）
　委　員：内田 早映　（九州･沖縄ブロック代表、大分・由布第2団）
　委　員：尾形 凛太郎（国内外プログラム担当、宮城・仙台第2団）
　委　員：岡本 陸　　（広報担当、茨城・桜川第1団）
　委　員：柏本 彩百合（社会連携担当、愛知・瀬戸第1団）
欠　席
　（欠席者なし）
参　席
　佐藤 成　（日本連盟プログラム委員会委員）
　吉田 克己（日本連盟事務局）
（敬称略）

議題・その他案件（確認及び報告･共有事項）

  • 副議長選出および各委員役職決定
  • RCJ憲章（令和3年度改定憲章）についての確認
  • メディアICTグループの設置とメンバー募集について
  • 運営委員会規則並びに会報について
  • タスクチーム設置について
  • RCJオンライン大会2021(仮称)について
  • アドバイザーの選任について
  • 2021年度における運営委員会の開催日程の確定合意

会議録

議事記録PDFはこちらからご覧下さい。
第1回運営委員会会議録

議事報告

議題

  • 副議長選出および各委員役職決定
    • 安齋議長が事前に行った、各委員との個別ミーティングをもとに作成した役職設置方針を、運営委員会にて附議し、副議長の選出並びに留任委員･選挙枠委員の役職案を決議した。
    • 議長は、総合的な責任者としての位置付けを明確化し、特定の分野を担当せず、各運営委員の状況を把握し、全体の方針をまとめることに注力するものとした。
    • 副議長は以下の通り
      ・ 川越 慈音（副議長兼組織管理担当）
      ・ 砂田 憲廣（副議長兼ICT担当）
    • 選挙枠委員の役職は以下の通り
      ・ 尾形 凛太郎（国内外プログラム担当）
      ・ 岡本 陸　　（広報担当）
      ・ 柏本 彩百合（社会連携担当）
  • RCJ憲章（令和3年度改定憲章）についての確認
    • 2021年度RCJ総会にて改定されたRCJ憲章について、改めて各委員に向けて、制定意図の振り返りを通した説明と確認を行い、新体制についての運営委員会内における共通認識の確立を行い、必要事項への理解を深めた。
  • メディアICTグループの設置とメンバー募集について
    • RCJ総会にて、メディアICTグループの設置が承認されたことを受け、旧ICTチーム員の砂田副議長と川越副議長より、改めてメディアICTグループについての説明とメンバー募集に関しての情報確認を行った。
    • 情報確認ののち、2020年度に決定されたメンバー募集に関する運営委員会決議を、2021年度においても継承し、引き続きメンバー募集及びメディアICTグループの運用準備を行うことについて、運営委員会で合意した。
  • 運営委員会規則並びに会報について
    • RCJ総会における憲章改定に伴い制度化された「運営委員会規則」と制定された規則の伝達手段である「会報」について、改めて各委員に向けて説明を行い、その機能についての確認を行った。
  • RCJオンライン大会2021(仮称)について
    • RCJオンライン大会2021（仮称）実行委員長の尾形委員より、大会概要を含む各種運営情報並びに今後のスケジュールについての共有を行った。
  • タスクチームの設置について
    • 2021年度RCJ運営委員会におけるタスクチームについて、安齋議長よりタスクチーム設置案を運営委員会に附議した。
    • ただし、今回の運営委員会ではタスクチーム設置構想の共有にとどめ、タスクチームの設置と各委員の編成は行わず、運営委員会終了後に改めて運営委員全体で検討することとした。
    • タスクチームの設置及び各委員のタスクチームへの編成は、6月末を目処として実施する予定。
  • アドバイザーの選任について
    • RCJ運営委員会は憲章第9条及び第11条に基づき、アドバイザーを選任することができることを運営委員会全体で確認し、また、再任した運営委員から運営委員会全体に向けて、2021年度RCJ運営委員会のアドバイザー選任についての方針及び各種意見を共有した。
    • 選任自体は6月下旬に行うこととし、運営委員会終了後にSlack等で協議を進めるものとした。
  • 2021年度における運営委員会の開催日程の確定合意
    • 第1回運営委員会以降は、定例の運営委員会を7月・10月・翌1月に行うこととし、必要に応じて、臨時の運営委員会を開催するものとした。また第1回運営委員会開催時点では、10月以降の会議を対面で行いたいという旨を、運営委員会全体で合意した。

その他の報告･共有事項

  • 第1回運営委員会での報告･共有事項は、特になし。