RCJ運営委員会(第1回)の開催(報告)

日 時:2020年5月23日(土)
場 所:オンライン(Google Meetを使用)
出 席:
 議 長: 尾形凛太郎(組織拡充、宮城・仙台第2団)
 副議長: 原   瑛(記録管理、愛知・名古屋91団)
 副議長: 安齋 会香(北海道・東北ブロック代表、福島・須賀川第1団)
 委 員: 白澤  唯(関東ブロック代表、栃木・壬生第1団)
 委 員: 柴山 美光(中部ブロック代表、愛知・名古屋第109団)
 委 員: 小川 雄暉(近畿ブロック代表、京都・京都第43団)
 委 員: 餘多分裕人(中国・四国ブロック代表、広島・安佐第4団)
 委 員: 荒岡 草馬(九州・沖縄ブロック代表、福岡・福岡第19団)
 委 員: 岡本  陸(広報、茨城・桜川第1団)
 委 員: 枝迫 雄大(国際、東京・世田谷第10団)
 委 員: 砂田 憲廣(ICT・ICTチーム員、愛知・みよし第2団)
参 席:
 池田 章浩(前年度議長、組織拡充)
 戸田 弥祥(前年度副議長、北海道・東北ブロック代表)
 堀  秀慈(前年度副議長、記録管理、RCJフォーラム2020運営委員)
 山藤 春花(前年度関東ブロック代表)
 小馬加奈子(前年度近畿ブロック代表)
 苅田 裕介(前年度中国・四国ブロック代表、RCJフォーラム2020運営委員)
 吉原玖美子(前年度九州・沖縄ブロック代表) 
 桑田 哲平(前年度ICT)
 山路  卓(前年度広報)
 小山 正芳(元アドバイザー)
 陰山 雄平(元アドバイザー)
 竹内 和夫(プログラム委員)
 平岡  努(事務局職員)
(敬称略)

議 題:

  • 2020年度RCJ運営委員会の概要説明
  • 運営委員会の開催日程確定
  • 各種連絡ツールの確認
  • 運営委員会内役務分担
  • アドバイザーの選任について
  • RCJフォーラム特集ページの設置について

報告・共有事項:

  • RCJフォーラム運営委員会からの報告

以下、簡易報告

議 題:

  • 2020年度RCJ運営委員会の概要説明
     RCJのMission Vision Valueと、今年度の運営方針と取組方針、RCJ三カ年目標を確認した。またチームを形成し、分業によってタスクを達成することを確認し、一部の委員にタスクが過剰に集中しないようなアプローチを取ることに決定。RCJ三カ年目標(2018-2020)の達成を最大目標にすると同時に、RCJ三ヵ年計画(2021-2023)の策定に向けた課題発見と成長戦略の検討を主軸においた運営を行う。

  • 運営委員会の開催日程確定
     年4回(5月、7月、10月、翌2月)の開催を基本にしつつ、必要に応じて全体会を開催する。現時点では7月以降の会議は対面で行いたい。

  • 各種連絡ツールの確認
     今年度よりSlackを導入する。またタスク管理については必要に応じてTrelloを使用する。

  • 運営委員会内役務分担
     運営委員会選挙枠委員の役務分担について協議し、組織拡充を尾形委員が、記録管理を原委員が、広報を岡本委員が、ICTを砂田委員が、国際を枝迫委員が担当することとなった。

  • アドバイザーの選任について
     RCJ運営委員会はその議決によりアドバイザーを選任することができる。19年度に引き続き20年度も陰山さんにお願いする。また追加のアドバイザーに関して協議を重ねている。

  • RCJフォーラム特集ページの設置について
     RCJフォーラム運営委員会より、RCJフォーラム2020の開催に向けてRCJ Web上に特集ページを設置したいとの要望があり、承認した。

報告と共有事項:

  • RCJフォーラム運営委員会からの報告
     RCJフォーラム運営委員会より、現時点での進捗報告並びに広報について、報告をいただいた。
     

以 上