RCJ運営委員会（第２回）の開催（報告）

日　時：2020年7月4日（土）〜5日（日）
場　所：オンライン（Google Meetを使用）
出　席：
　議　長：　尾形凛太郎（組織拡充、宮城・仙台第2団）
　副議長：　原　　　瑛（記録管理、愛知・名古屋91団）
　副議長：　安齋　会香（北海道・東北ブロック代表、福島・須賀川第1団）
　委　員：　白澤　　唯（関東ブロック代表、栃木・壬生第1団）
　委　員：　柴山　美光（中部ブロック代表、愛知・名古屋第109団）
　委　員：　小川　雄暉（近畿ブロック代表、京都・京都第43団）
　委　員：　餘多分裕人（中国・四国ブロック代表、広島・安佐第4団）
　委　員：　荒岡　草馬（九州・沖縄ブロック代表、福岡・福岡第19団）
　委　員：　岡本　　陸（広報、茨城・桜川第1団）
　委　員：　枝迫　雄大（国際、東京・世田谷第10団）
　委　員：　砂田　憲廣（ICT・ICTチーム員、愛知・みよし第2団）
参　席：
　陰山　雄平（アドバイザー）
　竹内　和夫（プログラム委員）
　吉田　克己（事務局教育開発部）
（敬称略）

議　題：

  • RCJ三カ年目標（2018-2020）、施策とWBSについて
  • RCJの広報戦略について
  • MOTI+の開催について
  • SDGs推進戦略について
  • RCJ Web一新（案）について
  • LINEオープンチャットについて
  • 県連盟ローバーコミュニティ分析シートの活用と県代表への支援について
  • CybozuからSlackへの移行について
  • ICTチームについて
  • 全国RCJ県連盟代表者会議（仮称）について
  • RCJ三カ年計画（2021-2023）草案作成について
  • 改訂版ローバースカウトハンドブックについて

報告・共有事項：

  • 各RCJブロック報告
  • 各担当・タスクチーム報告

以下、簡易報告

議　題：

  • RCJ三カ年目標（2018-2020）、施策とWBSについて
    　三カ年目標や施策に対して、施策達成を担当する担当者やタスクチームごとに組んだWBSの共有と評価、協議を行った。

  • RCJの広報戦略について
    　Facebook等SNSの投稿前の承認・確認プロセスに関して審議が行われた。Cybozu上ではなくSlack上での承認に変更し、シェアプロセスについても簡略化した。また大学ローバースのシェアも積極的に行うことについても承認。またTwitterの運用に関してはガイドラインを作成したのち、再度運営委員会にて決議を行う。

  • MOTIの開催について
    　2020年度のMOTI開催にあたり目的や頻度、日程等の概要について承認。昨年度開催のMOTIとは趣旨が少し異なるため、名称の変更についても協議し「MOTI+」という名称へ変更した。

  • SDGs推進戦略について
    　RCJとして戦略的にSDGsを推進していくことが決定。RCJ Web上にSDGsの固定ページを作成し、タグ付けを活用しながらSDGsの紹介や活動事例を取り上げる。またRCJのFacebookでの投稿に積極的にSDGsのアイコンを用いたり、RSへのSDGs認知度・活動調査も実施していく。

  • RCJ Web一新（案）について
    　RCJ Webページ再構築・新構成案について、内容・予算ともに承認。「RSの活動支援に繋がる、見た人に適切な情報が伝わるWebサイト」にするためサイトデザインを刷新する。

  • LINEオープンチャットについて
    LINEオープンチャット運営方法について承認。RSのカジュアルなコミュニケーションの場として運用する。

  • 県連盟ローバーコミュニティ分析シートの活用と県代表への支援について
    　状況の似ている県代表5〜6名のグループを作成し、共通の目標のもとグループで取り組める環境の整備を承認。コミュニティ分析シートを活用しながらグループ作成を進める。

  • CybozuからSlackへの移行について
    　RCJとしてCybozuからSlackに以降することに決定。またSlackのガイドライン（案）とセキュリティポリシー（案）や各種設定、運用方針についても議論・意見交換を行った。

  • ICTチームについて
    　ICTチームの活動面における方向性の追加やチームメンバーの各タスクチーム・事業運営委員会への派遣支援について承認。

  • 全国RCJ県連盟代表者会議（仮称）について
    　県代表が一堂に会し、議論や交流をする会議の必要性について協議し、オンラインでの開催について意見交換を行った。2月上旬でのオンライン開催に向けて日本連盟コミッショナーと調整を図ることに決定。

  • RCJ三カ年計画（2021-2023）草案作成について
    　RCJ三カ年計画（2021-2023）作成プロセスを承認。

  • 改訂版ローバースカウトハンドブックについて
    　竹内 日本連盟プログラム委員会RS部門検討タスクチーム主任からローバースカウトハンドブックに関して調整中であるとの報告を受けた。早急な公開に向けてRCJとの最終調整に入ることを確認。

報告と共有事項：

  • 各RCJブロック報告
    　各RCJブロック代表から、RCJ県連盟代表の選出状況やブロック会議の開催状況、20年度ブロックイベントに関する情報や、その他ブロックで決定した事項の報告が行われた。

  • 各担当・タスクチーム報告
    　RCJ運営委員会内の各種担当・タスクチームから進捗報告が行われた。
    各種担当・タスクチームは以下の通り。
    RCJフォーラム運営委員会渉外、RCJ野営大会2021運営委員会渉外、組織拡充担当、広報担当、MOTIチーム、SDGs推進チーム、Rover Goalsチーム、RCJ Web拡充チーム、LINEオープンチャットチーム、コミュニティ分析チーム、国際スカウティング取材チーム、大学RSアプローチチーム、ICTチーム。

以　上