第2回運営委員会の開催（報告）

開催日時：令和3年7月18日（土）13:00〜17:00
開催場所：オンライン（Google Meetを使用）
出　席
　議　長：安齋 会香　（福島・須賀川第1団）
　副議長：川越 慈音　（副議長兼組織管理担当、愛知・名古屋第125団）
　副議長：砂田 憲廣　（副議長兼ICT担当、愛知・みよし第2団）
　委　員：菊池 桐子　（北海道･東北ブロック代表、岩手・釜石第2団）
　委　員：伊藤 芳治　（関東ブロック代表、千葉・流山第3団）
　委　員：福井 亜弥　（中部ブロック代表、愛知・名古屋第101団）
　委　員：松永 慶太郎（近畿ブロック代表、兵庫・神戸第58団）
　委　員：北村 梨沙　（中国･四国ブロック代表、島根・松江第1団）
　委　員：内田 早映　（九州･沖縄ブロック代表、大分・由布第2団）
　委　員：尾形 凛太郎（国内外プログラム担当、宮城・仙台第2団）
　委　員：岡本 陸　　（広報担当、茨城・桜川第1団）
　委　員：柏本 彩百合（社会連携担当、愛知・瀬戸第1団）
欠　席
　（欠席者なし）
参　席
　佐藤 成　（日本連盟プログラム委員会委員）
　吉田 克己（日本連盟事務局）
（敬称略）

議題・その他案件（確認及び報告・共有事項）

  • 第一部　
    1. 各ブロック近況報告　
    2. 各タスクチーム進捗報告
    3. RCJX進捗報告
    4. 第14回世界スカウトフォーラム派遣について
    5. RCJアドバイザーについて
  • 第二部
    1. メディアICTグループのメンバーについて
    2. 諸会議の区分整理について
    3. 運営委員会規則案提出について
    4. 定例活動日について
    5. 組織管理全般に関しての共有事項

会議録

議事記録PDFはこちらからご覧下さい。
第2回運営委員会会議録

議事報告

議題

  • 各ブロック近況報告
    • 各RCJブロックの近況について、各ブロック代表より報告を行った。
    • RCJブロック全体を通しての案件として、各ブロック特有の職務の詳細について共有したほか、RCJ運営委員会との関係性についても議論を行い、今後の運営業務の円滑化を図った。
  • 各タスクチーム進捗報告
    • 第2回運営委員会に先立ち発足した各タスクチームから、運営委員会前に行ったキックオフMTGについて、報告及び承認事項の共有を受けた。
    • 第2回運営委員会に先立ち発足した各タスクチームから、運営委員会前に行ったキックオフMTGについて、報告及び承認事項の共有を受けた。
  • 各タスクチームからの報告及び承認事項は下記の通り。
    • 情報整理タスクチーム
      • 報告事項
      • チームの運用方針について
      • チームが現有するタスクについて
      • 直近で対応すべきタスクとその対応指針
      • 副担当の任命
      • 承認事項
        1. 運営委員会の事務関係を助け、また運営委員会が保有する情報の整理事務についてを取扱う補佐スタッフを登用すること。
        2. 前項の案件は、運営委員会により可決承認。
    • 県代表対策タスクチーム
      • 報告事項
        1. チームの運用指針
        2. チームが現有するタスクチームについて
    • メディアICTタスクチーム
      • 報告事項
        1. チームの運用指針及び役割分担について
        2. RCJ公式WEBサイトの改善状況について
        3. Slackの運用指針について
        4. タスクチームの役務スケジュールについて
    • プログラムタスクチーム
      • 報告事項
        1. タスクチームの現状報告
        2. 今後予想されるタスクについて
  • RCJ X 進捗報告
    • 2021年度の重要事業である、オンラインイベント「RCJ X」について、実行委員長である尾形委員より、説明と現状報告及び承認案件の附議、運営委員会への協力依頼を受けた。
    • また、同大会実行委員会の重要事項に関する決裁及び教育推進会議に上程する案件の運営委員会による事前決裁についても、どちらとも事前に運営委員会の承認を要するとの決議を行った。
  • 第14回世界スカウトフォーラム派遣について
    • 尾形委員より、日本連盟の国際派遣事業である第14回世界スカウトユースフォーラムについて、その参加者と事業の詳細についての報告を行った。
    • 第14回世界スカウトフォーラム参加者は次の通り
      • 代表　　　　　荒岡草馬　（福岡第19団）
      • 代表　　　　　小池さくら（日進第2団）
      • オブザーバー　北村梨沙　（松江第1団）
      • オブザーバー　俣野　陽　（渋谷第5団）
      • オブザーバー　武田　蒼　（山形市第1団）
    • 承認事項（安齋議長からの動議）
      • RCJからの支援及び活動環境整備について以下二点
      • 運営委員会のSlackへの招待（可決承認）
      • 共有ドライブの限定借用（可決承認）
  • RCJアドバイザーについて
    • 安齋議長より、RCJアドバイザーに関しての報告を行った。
    • 報告事項
      • RCJアドバイザーとして、昨年度に引き続き、陰山雄平氏を指名したい。
      • 現在、東京連盟に照会中
  • メディアICTグループのメンバー募集について
    • RCJ総会にて、メディアICTグループの設置が承認されたことを受け、旧ICTチーム員の砂田副議長と川越副議長より、改めてメディアICTグループについての説明とメンバー募集に関しての情報確認を行った。
    • 情報確認ののち、2020年度に決定されたメンバー募集に関する運営委員会決議を、2021年度においても継承し、引き続きメンバー募集及びメディアICTグループの運用準備を行うことについて、運営委員会で合意した。
  • 諸会議の区分整理について
    • RCJで行われる様々な会議を区分整理し、現状及び会議形態の整理について合意した。
    • 新しく定めた会議・会合の開催(準備)について決議し、可決承認された。
      • 月例会の開催
      • ブロック代表懇談会の開催
      • RCJ全大会の開催
  • 運営委員会規則案提出について
    • RCJ総会における憲章改定に伴い制度化された「運営委員会規則」と制定された規則の伝達手段である「会報」について、改めて各委員に向けて説明を行い、その機能についての確認を行った。
    • 提出される予定の運営委員会規則案は、第1回臨時運営委員会にて審議を行う予定。
  • 定例活動日について
    • 各種会合又は事業等の開催調整の円滑化を図ることを目的としに、特定の曜日を定例活動日として設定する。
    • 今年度の定例活動日は「火曜日」とする。
    • 主な用途として、以下のものが挙げられる。
      • 会合（月例会、タスクチームMTG等）
      • 事業（プログラム等）
      • タスクチームMTG
  • 組織管理全般に関しての共有事項
    • 組織管理担当から、組織整備における基本方針、RCJの地域制度(ブロック・県代表)について、憲章事項(規則事項を含む)、各種セミナーについての共有を受けた。

その他の報告・共有事項

  • 第2回運営委員会での報告共有事項は、特になし。