第1回臨時運営委員会の開催(報告)

開催日時:令和3年8月23日(月)13:00〜16:00
開催場所:オンライン(Google Meetを使用)
出 席
 議 長:安齋 会香 (福島・須賀川第1団)
 副議長:川越 慈音 (副議長兼組織管理担当、愛知・名古屋第125団)
 副議長:砂田 憲廣 (副議長兼ICT担当、愛知・みよし第2団)
 委 員:伊藤 芳治 (関東ブロック代表、千葉・流山第3団)
 委 員:松永 慶太郎(近畿ブロック代表、兵庫・神戸第58団)
 委 員:北村 梨沙 (中国・四国ブロック代表、島根・松江第1団)
 委 員:内田 早映 (九州・沖縄ブロック代表、大分・由布第2団)
 委 員:柏本 彩百合(社会連携担当、愛知・瀬戸第1団)
欠 席
 委 員:菊池 桐子 (北海道・東北ブロック代表、岩手・釜石第2団)
 委 員:福井 亜弥 (中部ブロック代表、愛知・名古屋第101団)
 委 員:尾形 凛太郎(国内外プログラム担当兼RCJ X実行委員長、宮城・仙台第2団)
 委 員:岡本 陸  (広報担当、茨城・桜川第1団)
参 席
 陰山 雄平(アドバイザー)
 平岡 努(日本連盟事務局)
(敬称略)

議題・その他案件(確認及び報告・共有事項)

  • 臨時運営委員会について
  • 運営委員会規則案の審議及び制定事項
  • その他報告事項等

会議録

議事記録PDFはこちらからご覧下さい。
第1回臨時運営委員会会議録

議事報告

議題

  • 臨時運営委員会について
    • 臨時運営委員会という枠組みの説明と、年4回行われる定常の運営委員会との差異について、安齋議長から説明を行った。
    • 臨時運営委員会は、近年生じている運営委員会の管轄事項とその審議の増加に対応するため、年4回の計画を超えて行う、定例外の運営委員会を指すものである。
    • 憲章条文上は、運営委員会の開会数は制限されていないものの、基本的には年に4回行うことが現在までの慣習であり、年度予算も年4回の前提で編成されているため、臨時運営委員会は、予算計画に含まれていない運営委員会の議事ということで区別を図ったものである。
    • 前述の理由により、臨時運営委員会は、必要に応じて議長が招集し、主宰するものであり、その任務及び機能並びに出席者等については、定常の運営委員会との差異は無い旨を確認した。
  • 運営委員会規則案の審議及び制定決議
    • 審議及び規則について
      • 川越副議長から、2件の規則案について説明し、出席した委員により審議及び表決を行った。また、審議に際しては、参席者からも第三者的視点での意見を受けた。
      • 運営委員会規則は、全国ローバースカウト会議憲章第9条第1項第5号に基づき、憲章の条項を補う細目を整理し、全国ローバースカウト会議の運営に必要な規程を定めるとともに、いままで曖昧であった全国ローバースカウト会議における各種ルールや慣習等を明文化し、より公明で適正な運営を行うことを目的として運営委員会が制定する規範である。
      • 今般の運営委員会では、運営委員会規則は組織運営機能の向上に繋がるという意見もあったが、委員間での方向性(規則の運用思想)の相違や、透明性の確保という観点から、規則で厳密に統制することを懸念する意見も出ていたため、委員間での意見交換を蜜に行い、規則の運用についての相互理解に努めた。
      • 今後は、運営委員会で出た懸念事項の改善に努めるものとして合意した。
    • 提出された規則案は、次の通り。
      • 運営委員会職権規則(運営委員会規則令和3年第1号)
        • 本規則案は、運営委員会の職権及び機能についてを定めた規則である。
        • 本規則案は出席した全委員の賛成により可決、承認された。
        • 本規則は令和3年8月23日から施行する。
      • 運営委員会規則及び諸規程等の適用に関する通則(運営委員会規則令和3年第2号)
        • 本規則案は、運営委員会規則の適用に関する手続きを整理した規則である。
        • 本規則案は出席した全委員の賛成により可決、承認された。
        • 本規則は令和3年8月23日から施行する。
    • 規則の公開について
      • 第1回臨時運営委員会で制定された規則は、憲章の規定に基づき公表され、その方法については、公式WEB上で行うもので合意した。
      • 今般制定された規則については、公開体制が整い次第、公表を行うものである。ただし、規則の発効自体については、規則の定めにより8月23日付で施行される。
  • その他報告事項等
    • 臨時総会の開会検討及び企画について
      • 複数の提言案と新規の附属部門等設置を目的とする臨時総会の開会準備について、運営委員会で開会を検討及び企画する旨の運営委員会決議を行った。
      • 詳細については、今後の運営委員による会合で、協議するものとした。
      • 本決定は、臨時総会の開会について必要となる調査検討及び企画を行うことを合意したものであり、即ち臨時総会が行われるという決定ではないことに留意されたい。
    • 基本規則14件の継続審議について
      • 今般の臨時運営委員会で決議された「運営委員会職権規則」及び「運営委員会規則等適用通則」より先んじて川越副議長から提出された14件の規則案については、今般の臨時運営委員会には上程・審議されなかったものの、直ちに廃案とはせず、継続審議を行うことを、出席した運営委員で承認した。

その他の報告・共有事項

  • 第2回運営委員会での報告・共有事項は、特になし。